Digital Cleanup Day : Et si on faisait le ménage numérique en entreprise ?
Chaque année, le Digital Cleanup Day nous rappelle une vérité simple mais trop souvent négligée : notre empreinte numérique est bien plus lourde qu’on ne le pense. Selon l’ADEME, le numérique représente 4% des émissions mondiales de gaz à effet de serre, et ce chiffre pourrait doubler d’ici 2025. Entre les mails jamais supprimés, les fichiers oubliés dans un coin du serveur et les abonnements inutilisés qui siphonnent du budget, nos entreprises sont encombrées de données superflues.
Et si on profitait de cette journée pour remettre de l’ordre ?
Hé si, vous avez bien raison, la date est déja passée ! Et justement c’est totalement fait exprès…
Et si on adoptait de nouvelles politiques qui font du bien au quotidien ?
Ce type d’action, c’est comme la St Valentin, pas besoin d’attendre un jour spécial pour exprimer son amour !
C’est un changement de politique qui vous permettra de ne pas avoir besoin d’un jour spécifique pour ce type d’action, car vos process seront déjà optimisés !
Pourquoi c’est important ?
💾 Un stockage énergivore : Chaque fichier stocké consomme de l’énergie, même s’il dort dans un cloud. Un e-mail avec une pièce jointe de 1 Mo génère environ 19 g de CO2. Imaginez l’impact de milliers d’emails stockés inutilement !
📧 Une surcharge inutile : En moyenne, un salarié reçoit 121 e-mails par jour et en envoie 40. Une boîte mail mal gérée, c’est plusieurs heures perdues par semaine à chercher des documents ou à trier les messages. 🔒
Un risque sécuritaire : Plus il y a de données dormantes, plus les risques de fuite ou de cyberattaque augmentent. 60% des entreprises victimes de cyberattaques ferment dans les 6 mois suivant l’incident.
Quelles actions concrètes entreprendre ?
🔹 Supprimer les fichiers obsolètes : Nettoyage des serveurs, disques durs et espaces cloud.
🔹 Archiver et structurer les documents : Création d’une organisation efficace des fichiers pour faciliter leur accès.
🔹 Désabonnement aux services inutilisés : Analyse des logiciels et abonnements SaaS pour réduire les coûts.
🔹 Nettoyage des boîtes mails : Suppression des messages inutiles, mise en place de filtres et d’une politique de gestion efficace.
🔹 Sensibilisation des collaborateurs : Formation aux bonnes pratiques pour limiter l’accumulation des données superflues.
🔹 Optimisation des outils de stockage : Migration vers des solutions plus écologiques et performantes.
🔹 Sécurisation des accès : Suppression des comptes inactifs et renforcement des protocoles de sécurité.
Comment PINK My Business transforme cette contrainte en opportunité ?
💡 Audit des abonnements numériques : On identifie les services sous-exploités pour réduire les coûts. Exemple : une entreprise a économisé 12 000 €/an en supprimant des abonnements SaaS redondants.
📂 Tri et organisation des données : Un serveur surchargé ralentit les performances. Après un nettoyage réalisé avec PINK My Business, un client a réduit son temps de recherche documentaire de 30%, améliorant ainsi sa productivité.
📧 Optimisation des boîtes mail : Moins de mails inutiles = plus de productivité. Un tri efficace avec PINK My Business permet de gagner en moyenne 5 heures par mois par collaborateur.
🖥️ Mise en place d’une politique numérique responsable : Ensemble, nous instaurons des bonnes pratiques pour éviter l’accumulation de fichiers inutiles et rendre votre gestion numérique plus fluide et efficace.
Pourquoi choisir PINK My Business ?
✅ Un accompagnement clé en main : On ne se contente pas de donner des conseils, on agit concrètement pour optimiser votre environnement numérique. ✅ Économie de temps et d’argent : Moins d’abonnements inutiles, plus de rapidité dans la recherche de documents. ✅ Amélioration de la cybersécurité : Des données mieux gérées, c’est moins de risques. Un nettoyage des accès permet d’éviter jusqu’à 90% des risques liés aux comptes inactifs. ✅ Engagement RSE : Adopter une démarche numérique responsable, c’est aussi valoriser votre entreprise aux yeux de vos clients et collaborateurs. 70% des jeunes talents privilégient une entreprise engagée sur ces sujets.
🔥 Prêt à libérer votre entreprise du poids du numérique superflu ?
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